Office Manager – Stockholm

Livingstone är en internationell rådgivare inom företagsförsäljningar och förvärv för medelstora företag med åtta kontor i fem olika länder. Nu behöver teamet på Stockholmskontoret en ny Office Manager som brinner för service och god företagskultur. Tjänsten har tillträde hösten 2022.

 

Hos oss kommer du framförallt att:
  • vara huvudsaklig kontaktperson och ansiktet utåt för Livingstone Stockholm,
  • ansvara för vårt kundbemötande i sin helhet; välkomna och ta emot kunder, svara i telefon, boka, förbereda och underhålla våra konferensrum,
  • ansvara för kontorsservice, lokalvård och beställningar,
  • ansvara för telefoni, IT och kontakt med support,
  • sköta personaladministration och policys,
  • hantera bokningar i form av möten, konferenser, logi och resor,
  • uppdatera vårt kundregister och se till att dina kollegor sköter sina uppdateringar,
  • samt se till att hålla hemsidan uppdaterad tillsammans med de övriga globala kontoren
I mindre utsträckning kommer du även att:
  • planera och boka interna event och konferenser,
  • arbeta och göra uppdateringar i vårt CRM system,
  • hjälpa dina kollegor med vissa bokningar,
  • samt assistera med marknadsföringsinitiativ som event, utskick och utskrifter

 

Hos Livingstone får du:
  • bli en i laget hos en framgångsrik global rådgivare inom företagsaffärer med kända varumärken som kunder,
  • en händelserik arbetsvardag med mycket energi,
  • internationella och färgstarka kollegor,
  • samt plats på ett modernt kontor i centrala Stockholm.

 

Vi tror att du har erfarenhet av:
  • intern och extern service i någon form,
  • kontorsadministration,
  • samt att planera din tid och arbeta under eget ansvar.
För oss är det är viktigt att du:
  • tycker om att leverera service mot kund och kollegor,
  • är skicklig på att prioritera bland dina uppgifter,
  • kan anpassa dig efter varierande arbetsintensitet,
  • är bekväm med att prata och skriva på engelska,
  • samt gillar att skapa trivsel genom stora och små initiativ.
Vi tror att du är:
  • positiv och lösningsorienterad
  • välstrukturerad och noggrann,
  • serviceinriktad och detaljmedveten,
  • ansvarsfull och full av egna initiativ,
  • samt trivs med att arbeta med olika personlighetstyper.

 

Det är meriterande med:
  • erfarenhet från samma eller närliggande bransch,
  • samt skyddsombudsarbete.

 

För att ansöka, skicka personligt brev, CV och ev. arbetsbetyg så snart som möjligt till Daniel Ohlsson på ohlsson@livingstonepartners.se, frågor kan ställas till samma adress. Urval till intervjuer görs löpande.

 

Apply here


Dela sidan

Om du har frågor kontakta oss

Intresserad av oss? Se vilka möjligheter vi erbjuder