Office Manager – Stockholm
Livingstone är en internationell rådgivare inom företagsförsäljningar och förvärv för medelstora företag. Rådgivarna på våra sex olika kontor levererar lösningar till entreprenörer, storbolag och investerare över hela världen. Nu behöver teamet på Stockholmskontoret en ny Office Manager som brinner för service och god företagskultur. Tjänsten har tillträde hösten 2021.
Hos oss kommer du framförallt att:
- ansvara för vårt kundmottagande i sin helhet; ta emot möten, svara i telefon och underhålla våra konferensrum,
- ansvara för kontorsservice och göra beställningar,
- ansvara för telefoni, IT och kontakt med support,
- sköta personaladministration och policys,
- uppdatera vårt kundregister och se till att dina kollegor sköter sina uppdateringar,
- samt försöka hålla koll på var dina kollegor är och vad de gör.
I mindre utsträckning kommer du även att:
- planera och boka interna event och konferenser,
- hjälpa dina kollegor med vissa bokningar,
- samt assistera med marknadsföringsinitiativ som event, utskick, utskrifter och hemsideuppdateringar.
Hos Livingstone får du:
- bli en i laget hos en framgångsrik global rådgivare inom företagsaffärer med kända varumärken som kunder,
- en händelserik arbetsvardag med mycket energi,
- internationella och färgstarka kollegor,
- samt plats på nytt och modernt kontor i centrala Stockholm.
Vi tror att du har erfarenhet av:
- intern och extern service i någon form,
- kontorsadministration,
- samt att planera din tid och arbeta under eget ansvar.
För oss är det är viktigt att du:
- tycker om att leverera service mot kund och kollegor,
- är skicklig på att prioritera bland dina uppgifter,
- kan anpassa dig efter varierande arbetsintensitet,
- är bekväm med att prata och skriva på engelska,
- samt gillar att skapa trivsel genom stora och små initiativ.
Vi tror att du är:
- positiv och lösningsorienterad
- välstrukturerad och noggrann,
- service minded och detaljmedveten,
- ansvarsfull och full av egna initativ,
- samt trivs med att arbeta med olika personlighetstyper.
Det är meriterande med:
- erfarenhet från samma eller närliggande bransch,
- samt skyddsombudsarbete.
För att ansöka, skicka personligt brev, CV och ev. arbetsbetyg så snart som möjligt till Louise Bateman på bateman@livingstonepartners.se, frågor kan ställas till samma adress. Urval till intervjuer görs löpande.
