Office Manager – Stockholm
Livingstone är en internationell rådgivare inom företagsförsäljningar och förvärv för medelstora företag med åtta kontor i fem olika länder. Nu behöver teamet på Stockholmskontoret en ny Office Manager som brinner för service och god företagskultur. Tjänsten har tillträde hösten 2022.
Hos oss kommer du framförallt att:
- vara huvudsaklig kontaktperson och ansiktet utåt för Livingstone Stockholm,
- ansvara för vårt kundbemötande i sin helhet; välkomna och ta emot kunder, svara i telefon, boka, förbereda och underhålla våra konferensrum,
- ansvara för kontorsservice, lokalvård och beställningar,
- ansvara för telefoni, IT och kontakt med support,
- sköta personaladministration och policys,
- hantera bokningar i form av möten, konferenser, logi och resor,
- uppdatera vårt kundregister och se till att dina kollegor sköter sina uppdateringar,
- samt se till att hålla hemsidan uppdaterad tillsammans med de övriga globala kontoren
I mindre utsträckning kommer du även att:
- planera och boka interna event och konferenser,
- arbeta och göra uppdateringar i vårt CRM system,
- hjälpa dina kollegor med vissa bokningar,
- samt assistera med marknadsföringsinitiativ som event, utskick och utskrifter
Hos Livingstone får du:
- bli en i laget hos en framgångsrik global rådgivare inom företagsaffärer med kända varumärken som kunder,
- en händelserik arbetsvardag med mycket energi,
- internationella och färgstarka kollegor,
- samt plats på ett modernt kontor i centrala Stockholm.
Vi tror att du har erfarenhet av:
- intern och extern service i någon form,
- kontorsadministration,
- samt att planera din tid och arbeta under eget ansvar.
För oss är det är viktigt att du:
- tycker om att leverera service mot kund och kollegor,
- är skicklig på att prioritera bland dina uppgifter,
- kan anpassa dig efter varierande arbetsintensitet,
- är bekväm med att prata och skriva på engelska,
- samt gillar att skapa trivsel genom stora och små initiativ.
Vi tror att du är:
- positiv och lösningsorienterad
- välstrukturerad och noggrann,
- serviceinriktad och detaljmedveten,
- ansvarsfull och full av egna initiativ,
- samt trivs med att arbeta med olika personlighetstyper.
Det är meriterande med:
- erfarenhet från samma eller närliggande bransch,
- samt skyddsombudsarbete.
För att ansöka, skicka personligt brev, CV och ev. arbetsbetyg så snart som möjligt till Daniel Ohlsson på ohlsson@livingstonepartners.se, frågor kan ställas till samma adress. Urval till intervjuer görs löpande.
